From zero to hero: Daniela Kos organizator konferencije Mliječni zub

Više nego zadovoljna rezultatima prve konferencije Mliječni zub: Kako komunicirati s djecom novog doba, Daniela Kos je sa mnom podijelila svoju priču. Za one koji možda ne znaju, Daniela je voditeljica portala PoslovniTurizam, vodećeg portala u Hrvatskoj za kongresnu i event industriju. Već dugi niz godina u MICE industriji prati sve trendove i događanja o kojima nas izvještava kako bismo i mi bili informirani. Početkom ožujka 2018. u Zagrebu je održana njezina prva konferencija u ulozi organizatora, na temu komunikacije s djecom rane i predškolske dobi. Ako vam ovaj slijed događanja zvuči u najmanju ruku neobično, onda sam uspjela dočarati svoje zaprepaštenje kada mi je priopćila temu konferencije koju namjerava organizirati.

Zašto konferencija s temom odgoja djece? Kada je i sama postala majka, pred Danielom se otvorila gomila pitanja o odgoju djece te je krenula u potragu za odgovorima. Zanimljiva saznanja su se skupljala dok nisu stvorila kritičnu masu te pred Danielu postavila izazov da organizira konferenciju i tako, od vrhunskih stručnjaka iz područja odgoja male djece, dobije odgovore na svoja sve brojnija pitanja. Prateći online forume i portale, shvatila je da slična pitanja zaokupljaju i druge roditelje te je tako nastala ideja o live eventu, s naglaskom na važnost upravo tih prvih šest godina u odgoju i stvaranju odnosa s djecom.

Je li prije toga imala želju organizirati konferenciju u MICE industriji, kojom se i dalje primarno bavi? I da i ne. Nas dvije, s dugogodišnjom praksom u MICE branši, iznad dvije kave s mlijekom mogle smo samo zaključiti da se u Hrvatskoj i regiji organiziraju konferencije i događanja s temom event managementa i kongresnog turizma, s kvalitetnim sadržajima i odličnom produkcijom, ali da je posjećenost ispod očekivanja za takvu vrstu događanja. I nismo došle do odgovora zašto ih organizatori u većoj mjeri ne posjećuju.

Kako je sve počelo? Druženjem s mamama, ali još važnije s odgojiteljicama, dobila je uvid u  problematiku u odgojnom procesu. Ranije sudjelujući na brojnim eventima zahvaljujući PoslovnomTurizmu, sa samim procesom organizacije jedne konferencije je bila upoznata. Daniela je željela na jednom mjestu okupiti vodeća imena u području odgoja i kada je dobila potvrdu o sudjelovanju Jespera Juula, zasigurno najcjenjenijeg europskog pedagoga, „povratka više nije bilo“. Ubrzo su isplivala i druga stručna imena kao okosnica programa. Na konferenciju je dovela Iben Sandahl, kojoj je netom prije konferencije u Hrvatskoj izdana knjiga „Odgoj na danski način“, koja je u brzom roku doživjela veliko zanimanje medija i čitatelja za ovu temu i autoricu. Ranko Rajović, kao treći keynote speaker, također je oduševio publiku. Zahvaljujući kvalitetnom programu, nije izostala ni podrška institucija i sponzora, za što je bila potrebna upornost i nadasve strpljenje. Puno kucanja na puno vrata.

Kreativni dio posla Kreiranje programa joj je bio jedan od dražih kreativnih zadataka pa su se na programu našla predavanja, radionice i panel diskusije – teme i predavači koje je i sama, kao roditelj, htjela čuti. Njezina želja od početka je bila organizirati stručno popularnu konferenciju;  dakle, ne isključivo stručni skup za profesionalce, već omogućiti i roditeljima da se upoznaju s najnovijim saznanjima iz pedagogije, psihologije, neuroznanosti, komunikologije… U dva dana u programu je sudjelovalo više od 20 stranih i domaćih govornika. Predavanja stranaca su bila simultano prevođena. Pomno odabrani predavači su pripremili izuzetno zanimljive sadržaje i rezultat nije izostao.

No pain – no gain!

Svi koji se bave organiziranjem evenata, dobro znaju da i uz najbolju pripremu valja očekivati dobru dozu stresa! Tako je i na ovoj konferenciji nekoliko puta za dlaku izbjegnuta „katastrofa epskih razmjera“. Primjerice, glavni predavač Jesper Juul, zadnjih je nekoliko godina paraliziran i svoja predavanja drži iz svojeg danskog doma putem interneta, uglavnom Skype-a. Organizatoru nije svejedno kada do zadnjeg dana ne zna u kojoj mjeri će zdravstveno stanje predavača utjecati na njegovo javljanje uživo. A još manje mu je svejedno kada se radi tehničkih poteškoća, Skype veza uspostavi doslovno u zadnjoj minuti pred predavanje. Bez obzira na brojna testiranja – tehnici se vjerovati ne može! Nekada treba imati i malo sreće “odozgo“. Skype je proradio, a gospodin Juul je bio, unatoč bolesti i brojnim lijekovima, odličan!

From zero to hero Čak i prije nego su dobili podršku instutucija iz područja obrazovanja, krenuli su s e-mail kampanjom prema vrtićima, a nešto kasnije i prema široj publici putem digitalnog marketinga. Vrlo brzo nakon slanja prvog newslettera počele su stizati prve prijave. I pristizale su tom brzinom da je prodaja kotizacija zaustavljena prije predviđenog roka, kada se došlo do kritične granice koju je velika dvorana u kongresnom centru Forum Zagreb i održavanje predviđenog programa moglo podnijeti. Od očekivanih  200, na konferenciji je sudjelovalo 400-injak delegata. U publici su gotovo isključivo sjedile žene, što samo potvrđuje da se odgoj djece u našem konzervativnom društvu još uvijek smatra pretežno „ženskim poslom“. Jedan od ciljeva idućih konferencija Mliječni zub je svakako privući i veći broj tata.

Budući da je cilj organizatora bio inspirirati publiku, Danieli i njezinom timu je bilo

izuzetno drago vidjeti da je kod sudionika postojala velika želja za znanjem. Sudionici su dolazili na vrijeme, bez inicijative se vraćali u dvorane nakon pauza i zainteresirano ostajali do kraja svih predavanja, kako prvih, tako i onih zadnjih. Sasvim drugačije nego na poslovnim konferencijama, na kojima je jako teško zadržati sudionike u dvoranama do kraja događanja!

Slušajući Danielinu priču mogli bi steći dojam da joj se uspjeh konferencije „dogodio“,  no ja vjerujem da je on rezultat promišljanja temeljenog na istraživanju, dobro osmišljenog kvalitetnog programa,  upornosti i samo zrna sreće.

Obožavam ovakve evente vrijedne prepričavanja! Danieli želim puno sreće u budućim aktivnostima.

Gošća na našem slijedećem Event klub doručku je Daniela Kos, direktorica konferencije Mliječni zub koja je po prvi put održana 09. i 10. ožujka u Zagrebu. Tema konferencije je Kako komunicirati s djecom novog doba, a već na prvoj konferenciji se okupilo oko 400 sudionika te su prijave morale biti zatvorene prije planiranog roka. Ovo je prva konferencija koju je Daniela organizirala. Što je to naša gošća napravila da je privukla tako brojnu publiku pokušat ćemo saznati na našem slijedećem Doručku.

Naše goste smo zamolili da nam ispričaju zašto su pokrenuli svoje evente i da navedu 3 najveća problema s kojima su se susreli i kako su ih riješili.

Drago mi je da obavljajući svoj posao imam priliku čuti priče i iskustva drugih organizatora. To mi je dragocjeno za organizaciju Event klub druženja. Kako bismo zajedno čuli još više vrijednih priča odlučili smo naša druženja proširiti i na Event klub doručke.

Lokacija: Cafe Gymnasium, muzej Mimara

Datum: 16. svibanj 2018.

Okupljanje u 08:30  Razlaz u 10:30

Saznajte sve informacije